常用Excel函数

VLOOKUP 函数说明

✅ 定义与作用

VLOOKUP（Vertical Lookup） 是 Excel 中的查找引用函数，用于在一个表格区域的 第一列 中寻找指定的值，并返回该行中其他列的内容。

它常用于将“主表”与“参照表”关联，例如根据员工编号查员工姓名、根据产品编码查价格。

🧮 函数语法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value：要查找的值（如某个单元格）。
  • table_array：查找区域，第一列必须是用于查找的列。
  • col_index_num：返回值所在的列序号（第一列为 1）。
  • range_lookup：可选，TRUE 为近似匹配，FALSE 为精确匹配（推荐）。

📋 使用步骤（简化）

  1. 确保查找区域的 第一列包含查找值。

  2. 输入公式，例如：
    =VLOOKUP(A3, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

  3. 向下拖动应用公式。

  4. 若未找到匹配值，会显示 #N/A。

⚠️ 注意事项与常见错误

  • 查找值必须在查找区域的 第一列。
  • 查找值与参照表格式需一致（数字/文本类型、无空格）。
  • 精确匹配（FALSE）未找到会返回 #N/A。
  • VLOOKUP 不能向左查找，如需此功能可使用 INDEX + MATCH。

💡 进阶用法

  • 支持使用通配符 *、? 进行模糊查找。
  • 可搭配数据有效性下拉列表实现动态查询。
  • 要返回多列，可结合 COLUMN() 或辅助列实现。

详细资料可以查看：Microsoft 支持 — 使用 VLOOKUP、INDEX 或 MATCH 查找值

Excel COUNT 函数完整教程

📘 COUNT 函数是什么？

COUNT 是 Excel 中最基础的计数函数之一，用来统计 区域中“数字”单元格的数量。

它不会统计：

  • 文本
  • 空白
  • TRUE/FALSE（逻辑值）
  • 错误值

适合用于快速统计有效数字的个数，例如成绩数量、有效数据数量等。

🧩 函数语法

=COUNT(value1, [value2], …)

参数说明：

  • value1：必填，统计的数据区域或单元格。
  • value2…：可选，额外的区域或单元格。

📝 示例 1：基础使用

假设你的数据如下：

A 列（数据）
10
5
8
apple
（空白）

输入公式：

=COUNT(A1:A5)

✔ 结果：3

说明：COUNT 只统计数字，因此只计算 10、5、8。

📝 示例 2：多个范围统计

如果想统计多个区域，例如 A 列 和 C 列：

=COUNT(A1:A5, C1:C3)

如果 A 列有 3 个数字，C 列有 2 个数字，则：

✔ 结果：5

COUNT 会累加所有指定区域中的数字数量。

📝 示例 3：COUNT vs COUNTA vs COUNTIF

下面数据：

A 列 内容类型
10 数字
hi 文本
空白
25 数字

对比结果：

  • COUNT(A1:A4) → 2
    （只统计数字：10、25）

  • COUNTA(A1:A4) → 3
    （统计非空：10、hi、25）

  • COUNTIF(A1:A4,">5") → 2
    （统计满足条件的数字）

🎯 COUNT 的应用场景

  • 统计有效成绩个数
  • 检查某列中有多少有效数字
  • 与 AVERAGE、SUM, MAX/MIN 组合使用
  • 数据分析统计有效值数量
  • 清洗数据时判断数字数据是否完整

🔗 官方文档链接

更详细资料可查看：
Microsoft 支持：COUNT 函数
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/count-%E5%87%BD%E6%95%B0%E6%8F%8F%E8%BF%B0-46c59fe1-00bc-40ba-9110-38c1e1394e55