入库说明

资产入库操作指南

1. 确保网络连接

保证能在万里学校环境里正常上网的情况下，建议使用 Google 浏览器。
在浏览器地址栏中输入： http://zcgl.zwu.edu.cn/
输入教师工号和密码。

2. 进入系统

• 进入系统后，选择 资产新增。

3. 资产入库 - 新建

• 选择 资产入库，然后点击 新建。

4. 导入资产

• 我们选用其中一种方法：导入资产（我已经准备好了导入模板，老师只需要检查一下不太确定的地方，修改后即可使用。文件是一个 Excel 表格）。
  
• excel导入模板需要填写的主要是用户端信息，如教育分类号（对资产的编号，不同的资产可以在附件3教育分类号这个excel工作表附表中查找到，取得经办人，可以在申购单，合同上找到，使用人（验收单上可以找到相关信息），使用方向（可以在申购单上经费科目看出），存放地（可以在附表4钱湖存放地）查找到。
  
• 选择我们做好的 “资产入库导入模板” 文件。
• 导入后，系统会生成一个数据库。
  

5. 入库单

• 接下来，选择 入库单。
• 红色字体为必填项，其中 合同编号（如果有就填写，如果没有就填写“无”）。
  

6. 入库单文档 - 添加

• 进入 入库单文档，点击 添加。
• 通过点击 “？” 号可以了解要添加的内容。
  
• 我们已经为老师准备好了这些文件，只需要选择后添加进系统即可。
  • 如：1. 申购单，2. 执行书，3. xx 合同，小项目的文件都已经准备好。
    
• 选择 发票图片。
  
• 添加 发票图片 文件。

7. 保存并提交

• 资料上传完成后，点击 保存（如果有问题可以修改或删除，检查完成后）。
• 点击 提交。
  
• 资产入库记录中将显示我们刚录入的数据条。
• 点击这条数据可以查看录入的详表，选择 查看入库进度。

8. 资产管理员审核

下一步由学院的资产管理员进行审核。

• 资产管理员会收到短信通知。
• 在学校网络环境中，打开浏览器，输入：
  http://zcgl.zwu.edu.cn/
  输入教师工号和密码。

9. 处理流程

• 进入系统，选择 事务处理，点击未处理的一条，打开。
• 在 处理说明 中填写 “同意”，然后点击 同意。
  
• 会弹出一个对话框：
  • 选择 采购经办人，即在申购单上签字的老师，如“汪佳”，选择对应的老师后点击 确定。
    
• 选择 已处理，然后点击刚才的那一条进行处理。
• 可以点击 查看流程 查看详细信息。

10. 后续流程

后勤校建部的汪佳或于炜将会进行审核，之后王赛云和褚晗越将继续审核，最后资产入库完成。